医院办公室职责
一、在分管领导的领导下，负责协调医院行政管理工作的汇总和平衡。
二、做好全院性的行政工作计划、总结和报告的起草，草拟有关文件。
三、做好院长办公会、周会及其他各种重要会议的组织安排工作。指定专人做好会议记录、签到，并负责督导检查会议精神的贯彻执行。
四、负责上级文件的收发登记、传递传阅、立卷归档、保管利用等工作。
五、审核各职能处室以医院名义发出的各种文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。
六、经常深入医院各科室了解工作情况，沟通信息，协调关系，发现问题及时提出解决处理意见，并向院领导汇报。
七、发挥联系纽带的作用，做好医院管理信息的收集、整理、贮存、传输及反馈，为院领导决策提供准确的数据。
八、负责协调做好对外联系，安排参观访问、接待外宾工作。
九、管好用好医院印鉴及资质证书，并按规定进行登记，做到经常检查，不断完善。
十、做好公车管理、文件收发、档案管理、通讯联络、电话管理、群众来信、来访处理、信访管理、办公用房管理、对外联系、公务接待、院区绿化监管等工作。
十一、做好医院重大活动协调组织工作。
十二、负责做好办公室所属科室人员的思想政治工作及安排好政治学习。
十三、协助院领导具体办理日常行政事务，圆满完成领导临时交办的工作。
十四、完成领导交办的其他工作。
档案科职责
一、在办公室主任的领导下，负责全院档案管理工作。
二、认真贯彻执行《档案法》及有关方针、政策。
三、按照档案管理工作的基本原则，做好本单位档案的综合管理工作，严格遵守档案管理各项规章制度。
四、及时接受各职能部门的各种档案，按照规范要求进行整理、装订和归档。
五、负责档案资料的调借、查阅工作，严格执行相关管理规定，办理调借和查阅手续。
六、按照“九防”要求，认真做好档案保管工作。
七、严格执行保密制度，做好档案的保密工作。
八、编制检索工具，做好统计工作，及时准确提供档案利用服务。
九、按时完成直接领导安排的临时性工作。
耳鼻喉研究所办公室职责
一、认真执行本部门制定的各项规章制度，廉洁勤政，恪守职业道德，自觉学习政治和业务知识，提高业务能力和工作水平。
二、负责上级文件、报刊杂志的接收工作。
三、负责做好耳鼻喉研究所后勤保障工作，协助仪器的维护维修，保证各项科研任务正常有序进行。
四、负责本科室人员的考勤、请销假等工作。
五、负责耳鼻喉研究所在所的研究生及进修人员的日常管理、考勤及实验考核工作。
六、组织耳鼻喉研究所卫生技术人员继续医学教育学分登记与日常管理工作。
七、组织协调耳鼻喉研究所重大活动、专家来访、大型会议等。
八、负责耳鼻喉研究所会议室及接待室的日常管理工作。
九、严格执行医院规定的科研经费审批程序和报销程序，负责耳鼻喉研究所科研经费的日常管理和报销工作。
十、认真贯彻党的路线、方针政策，遵纪守法，廉洁勤政，遵守《医疗机构从业人员行为规范》及医德医风的相关要求。
十一、按时完成领导安排的临时性工作。
应急办公室职责
一、在医院突发事件应急工作领导小组指导下开展工作，研究起草各类应急管理相关制度、规定。
二、协助医院应急处置保障工作指挥部，组织和协调各类突发事件的应急处置工作，统筹院内各应急工作组、院外各部门单位间的应急协调，妥善处理好突发事件，做好应急保障工作。
三、组织相关职能部门制定各类突发事件应急预案。
四、协调各预案制定部门开展预案演练工作，包括制定计划、人员与物资的准备、演练总结等。
五、会同各预案制定部门及时总结预案演练和执行过程中存在的不足，对预案进行修订，不断提高各类突发事件的应急反应能力和水平。
六、协助有关职能部门完成应急相关信息的收集、上报、统计、分析和监测预警工作。
七、负责建立并组织医院应急队伍。
八、协调相关部门制定应急物资储备目录，制定储备计划。
九、配合相关职能部门组织对医院工作人员进行应急知识和技能的培训。
十、定期组织开展灾害脆弱性分析，撰写灾害脆弱性分析报告。
十一、完成上级领导交办的其他工作任务。